Что делать, если имя, фамилия или отчество в разных документах указано по разному (вместо "ё" написано "е").

Иногда нам приходится сталкиваться с тем что в свидетельстве о рождении, паспорте, трудовой книжке, военном билете или других документах указаны данные с ошибкой, а именно вместо "Ё" написали "Е". Казалось бы вроде несущественная разница, а с юридической точки зрения получаются разные фамилии. А главное может возникнуть множество неприятных моментов: с оформлением пенсии, с принятием наследства и др.

Что же делать в сложившихся обстоятельствах?

Во-первых, необходимо определить в каких именно документах допущена ошибка. Документы можно разделить на два типа:
1. Личные документы.
2. Правоустанавливающие документы.

К Личным документам относятся: свидетельство о рождении или иные документы, выдаваемые органами ЗАГС, паспорт, воинские документы и т.п. Эта категория документов исправления в которые вносят сами органы, выдавшие данный документ. Например, заявления об исправлении записей актов гражданского состояния, факта принадлежности свидетельств рассматриваются соответствующими отделами ЗАГС.

Суд не может устанавливать принадлежность личных документов заявителю.

Ошибку в правоустанавливающих документа, в которых из-за ошибки или искажения имя, отчество или фамилия гражданина не соответствует сведениям, указанным в паспорте, свидетельстве о рождении и т.п., также исправляет орган выдавший документ, но в случае, когда исправить ошибку таким образом нельзя (вследствие ликвидации организации, несохранности архивных материалов и др.) заявитель имеет право обратиться в суд. Суды могут устанавливать факт принадлежности правоустанавливающих документов заявителю. Например, если ошибка допущена в завещательном распоряжении и лицо, сделавшее распоряжение, умерло, то необходимо судебное разбирательство, в противном случае гражданин не сможет получить деньги, завещанные ему.

Предметом доказывания является:
1) факт принадлежности документа конкретному заявителю. При этом речь не идет об установлении факта тождества лица или факта работы на предприятии или окончания вуза;
2) документ должен быть правоустанавливающим, а не личным. Суд также не имеет права устанавливать принадлежность удостоверения к ордену или медали гражданина, имя, отчество, фамилия которого не совпадают с указанными в удостоверении, данные вопросы решаются органом, выдавшим документы (п. 7 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 21 июня 1985 г. N 9 "О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение"). Не относятся к документам, удостоверяющим личность: справки о ранениях, нахождении в госпитале в связи с ранением, извещений воинских частей, военкоматов и других органов военного управления о гибели или пропаже без вести граждан в связи с обстоятельствами военного времени. Если в документе, выданном органом загса, содержатся ошибки, заявитель должен обращаться в суд не в порядке установления юридического факта, а в порядке установления неправильностей записей актов гражданского состояния;
3) невозможность внесения изменения в правоустанавливающий документ органом, организацией, которые выдали данный документ;
4) цель установления факта принадлежности правоустанавливающего документа; 5) отсутствие спора о праве.

Необходимые доказательства:
- доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю (копия паспорта, свидетельства о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства). Обязательным является представление паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя и отчество;
- документ, подтверждающий невозможность внести исправления в документ (ликвидация предприятия, отсутствие архивных материалов);
- правоустанавливающий документ, чья принадлежность устанавливается (трудовая книжка, диплом, страховой полис и т.д.). Правовые нормы регулирующие данный вопрос:
ст. 264-268 ГПК РФ; п. 1, 2, 7, 12-16, 18 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 21 июня 1985 г. N 9 "О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение".